Эквайринг в 1С: Бухгалтерия 8.3 — проводки, счет 57, возвраты и комиссия
Table of contents
О чем эта статья
Здесь — практическая инструкция, как отражать эквайринг операции в 1С: Бухгалтерия 8.3: какой счет эквайринга в 1С использовать, какие делает проводки типовая конфигурация, как учесть комиссию и как оформить возврат по эквайрингу в 1С. Подойдет бухгалтерам розницы и услуг, а также тем, кто только подключает эквайринг.
Если вы только выбираете поставщика и тарифы, начните с обзоров: что такое эквайринг, интернет‑эквайринг, торговый эквайринг и ККТ, тарифы эквайринга 2025, как выбрать лучший эквайринг, эквайринг для ИП и ООО.
![Схема учета эквайринга и счета 57.03]
57 счет для эквайринга: базовая настройка
В 1С: Бухгалтерия 8.3 безналичные продажи по банковским картам обычно проходят через счет 57 «Переводы в пути». Рекомендуется отдельный субсчет — 57.03 «Платежные карты (эквайринг)» или «Эквайринг».
Что проверить/создать:
- План счетов: включен субсчет 57.03 с субконто «Банк-эквайер» и «Договор эквайринга».
- Функциональность: Главное → Функциональность → Банк и касса → включить «Платежные карты (эквайринг)».
- Справочники: Контрагент «Банк-эквайер», договор эквайринга, статьи ДДС «Поступления по эквайрингу» и «Комиссия эквайринга».
Зачем 57 счет эквайринг? Он аккумулирует выручку по эквайрингу до зачисления на расчетный счет, чтобы выручка и расхождения с банком были прозрачны.
Как в 1С провести эквайринг: пошаговый алгоритм
Ниже — типовой сценарий для розницы в редакции 3.0. Конкретные документы/проводки могут отличаться из‑за настроек учета, схемы продаж и подключенного модуля ККТ.
1) Продажа с оплатой картой
- Документ: «Отчет о розничных продажах» (или «Реализация товаров и услуг» с оплатой «Банковская карта»).
- Типовые проводки:
- Дт 57.03 Кт 90.01 — выручка по эквайрингу (с НДС — выручка; НДС выделит 1С отдельной проводкой).
- Дт 90.03 Кт 68 — НДС с выручки (для ОСНО).
2) Поступление от банка-эквайера на расчетный счет
- Документ: «Поступление на расчетный счет» → операция «Поступление от эквайринга/платежных карт».
- Если комиссия удержана из выручки, в документе укажите «Сумма выручки» и «Комиссия» — 1С сформирует раздельные проводки (см. следующий раздел).
3) Закрытие 57.03 и учет комиссии
- При «нетто»-поступлении (банк удержал комиссию): 57.03 закрывается двумя проводками — на 51 и на расходы по комиссии.
- При «брутто»-поступлении (пришла полная выручка, комиссия списана отдельным платежом): 57.03 закрывается только на 51; комиссию списываем отдельным документом «Списание с расчетного счета».
4) Возвраты/отмена платежа
- Возврат до зачисления денег: оформляется «Возврат товаров от покупателя» (оплата «Банковская карта»). В «Поступлении от эквайрера» сумма придет уже уменьшенной; 57.03 закроется на меньшую величину.
- Возврат после зачисления: оформите «Возврат товаров от покупателя» (сторно выручки и НДС) + «Списание с расчетного счета» операция «Возврат покупателю» (Дт 62 или 76 Кт 51). Комиссию за возврат (если взимается) отразите отдельным списанием на 91.02/44/26.
Комиссия эквайринга в 1С: три схемы учета
Комиссия эквайринга в 1С может учитываться:
- На 91.02 «Прочие расходы» — просто и понятно для малого бизнеса.
- На 44 «Расходы на продажу» — если вы розница и относите банковские услуги к коммерческим расходам.
- На 26 «Общехозяйственные расходы» — если укладывается в политику учета.
Как выбрать: для управленческого анализа в рознице чаще применяют 44; для услуг — 26; по умолчанию — 91.02. Важна единообразная политика. Проверьте налоговые последствия (УСН/ОСНО) — об этом ниже.
Пример (10 000 ₽ выручки, комиссия 2% = 200 ₽):
- При «нетто»-поступлении:
- Дт 51 Кт 57.03 — 9 800 ₽
- Дт 91.02 (или 44/26) Кт 57.03 — 200 ₽
- При «брутто»-поступлении + отдельное списание комиссии:
- Дт 51 Кт 57.03 — 10 000 ₽
- Дт 91.02 (или 44/26) Кт 51 — 200 ₽
Возвраты по эквайрингу: проводки и кейсы
Возврат эквайринга проводки зависят от момента возврата относительно зачисления от эквайера.
Возврат до зачисления (в день продажи/до поступления):
- Документ: «Возврат товаров от покупателя» с видом оплаты «Банковская карта» — 1С сторнирует выручку (Кт 90.01) и НДС (Дт 90.03 Кт 68 в сторно), возвращает товары на склад. Сумма 57.03 уменьшится. Когда придет «Поступление от эквайринга», оно закроет остаток 57.03.
Возврат после зачисления (деньги уже на 51):
- «Возврат товаров от покупателя» — корректирует выручку/НДС.
- «Списание с расчетного счета», операция «Возврат покупателю»: Дт 62 (или 76.09) Кт 51 — сумма возврата.
- Комиссия за возврат (если есть): «Списание с расчетного счета»: Дт 91.02 (или 44/26) Кт 51.
Чарджбек (оспаривание операции):
- Как правило, банк списывает сумму и возможный штраф: Дт 62/76.09 Кт 51 — сумма чарджбека; Дт 91.02 Кт 51 — штрафы/пени. Детали — в материале про возвраты, отмены и чарджбеки.
Важно: конкретные проводки зависят от того, ведете ли вы розничного покупателя через 62 счет, используете ли «Отчет о розничных продажах» и как настроена аналитика 57.03.
Проводки по эквайрингу в 1С: примеры в таблице
| Операция |
Документ 1С |
Проводка |
Комментарий |
| Продажа по карте (розница) |
Отчет о розничных продажах |
Дт 57.03 Кт 90.01; Дт 90.03 Кт 68 |
Выручка по эквайрингу; НДС — по ОСНО |
| Поступление от эквайера (комиссия удержана) |
Поступление на р/с (Эквайринг) |
Дт 51 Кт 57.03; Дт 91.02/44/26 Кт 57.03 |
«Нетто»-зачисление |
| Поступление от эквайера (комиссия списана отдельно) |
Поступление на р/с; Списание с р/с |
Дт 51 Кт 57.03; Дт 91.02/44/26 Кт 51 |
«Брутто»-зачисление + отдельное списание комиссии |
| Возврат до зачисления |
Возврат товаров от покупателя |
Сторно выручки/НДС; уменьшение 57.03 |
На р/с придет меньше |
| Возврат после зачисления |
Возврат + Списание с р/с (Возврат покупателю) |
Дт 62/76.09 Кт 51; комиссия: Дт 91.02/44/26 Кт 51 |
Деньги уходят с 51 |
| Чарджбек |
Прочее списание/Корректировка долга |
Дт 62/76.09 Кт 51; штраф: Дт 91.02 Кт 51 |
См. раздел про чарджбеки |
![Сводная таблица проводок по эквайрингу в 1С]
НДС и налоги: как настроить 1С
Тема «1С эквайринг НДС» важна из‑за разных режимов налогообложения и статуса провайдера:
- НДС с выручки: при ОСНО начисляется в момент реализации (Дт 90.03 Кт 68). При УСН НДС не начисляется.
- Комиссия эквайринга: у банков обычно «без НДС» (освобождение по пп. 3 п. 3 ст. 149 НК РФ). У платежных агрегаторов (например, ЮKassa) комиссия чаще с НДС 20%. Настройте ставку НДС в справочнике контрагента/договора или в статье затрат, чтобы 1С корректно формировала проводки и книги покупок (если применимо).
- УСН: комиссия включается в расходы (при объекте «Доходы минус расходы») при соблюдении условий НК РФ. Подробно — в разборе про налоги и эквайринг: УСН и НДС.
Сверка выручки по эквайрингу с выпиской банка
Чтобы «выручка по эквайрингу» совпадала с движением по расчетному счету и отчетами банка:
- Ведите аналитику 57.03 по «Договор эквайринга» и, при необходимости, по терминалам/торговым точкам.
- Загружайте банковские выписки и используйте вид операции «Поступление от эквайринга»: 1С сама разделит зачисление и комиссию.
- Ежедневно закрывайте 57.03: после обработки выписки остаток должен быть нулевым (если нет задержек/возвратов).
- Отдельно отслеживайте «зависшие» суммы (переносы смен, возвраты, чарджбеки). Практики сверки — в нашем гайде по зачислениям и сверке эквайринга.
Типичные ошибки и как их избежать
- Отсутствует отдельный субсчет 57.03 — смешиваются картовые и прочие переводы в пути. Решение: завести субсчет «Эквайринг» и настроить аналитику.
- Комиссия отражается как уменьшение выручки — искажается маржинальность. Решение: проводите комиссию как расход (91.02/44/26).
- Неверная ставка НДС по комиссии (у банка — «без НДС», у агрегатора — «20%»). Решение: задайте ставку в договоре/статье затрат.
- Возвраты после зачисления проводят через 57.03 — нарушается логика движения. Решение: делайте «Списание с р/с» на 62/76, 57.03 не используйте.
- Неиспользование «вида операции Эквайринг» в выписке — теряется автоматическое разнесение комиссии. Решение: настроить правила банка/1С.
Эквайринг в других продуктах 1С
Если вы работаете не только в Бухгалтерии:
При выборе провайдера посмотрите условия банков: Сбербанк, Тинькофф, ВТБ, ПСБ, МТС Банк, а также условия подключений и документы: как подключить эквайринг.
Полезные материалы по теме
Итоги и следующий шаг
- Для учета картовой выручки в 1С используйте 57.03 «Эквайринг». Продажа по карте — Дт 57.03 Кт 90.01; при поступлении денег — Дт 51 Кт 57.03, комиссия — расход (91.02/44/26). Возвраты до зачисления уменьшают 57.03, после зачисления — оформляйте через «Списание с р/с» на 62/76.
- Проверьте НДС по комиссии (банк — чаще без НДС, агрегатор — с НДС) и настройте аналитику для прозрачной сверки.
Нужна помощь с настройкой проводок по эквайрингу в 1С или выбором провайдера? Начните с сравнения условий в наших обзорах или обратитесь через раздел личный кабинет и поддержка.